Аудит программного обеспечения
Аудит программного обеспечения – это ревизия всех установленных программ на предприятии. С его помощью можно определить эффективность использования той или иной программы. Кроме того, компании получают рекомендации относительно покупки, поддержки, обновления, а также управления программным обеспечением.
Самая главная задача, которую дает возможность решить аудит, – это чистота лицензий ПО на компьютерах. Всегда необходимо помнить, что используемые нелицензионные продукты на компьютерном оборудовании компании могут повлечь за собой очень неприятные последствия, вплоть до уголовной ответственности. Также в процессе работы проводится Syselegance Consulting Services. Это внедрение и настройка терминальных решений с анализом преимуществ таких решений для предприятия.
Когда требуется проводить аудит ПО?
Аудит бесплатного и платного программного обеспечения проводится в том случае, когда руководство компании не уверено в чистоте имеющихся лицензий. Ведь для использования ПО в коммерческих целях обязательно нужна лицензия, которую проверяют контролирующие организации.
Одним из направлений деятельности нашей компании является легализация программного обеспечения. Мы не только выявим установленное ПО, но и разрабатываем детальные рекомендации по установке и легализации бесплатного ПО, расскажем, какие именно продукты лучше использовать на компьютерах, а от каких стоит отказаться.
Кроме того, наша организация проводит работу по внедрению бесплатного ПО, наводит порядок в лицензиях на программное обеспечение и многое другое. Также стоит отметить, что неучтенные программные продукты могут конфликтовать между собой, поэтому пользователи могут испытывать определенные трудности при работе. А это дополнительные расходы на системного администратора и техническую поддержку.
Внедрение даже бесплатного ПО имеет свой юридический аспект. Некоторые лицензии могут быть не подписаны пользователем и не иметь печати, другие требуют обязательного наличия имени автора и других нюансов.
В каких случаях необходим аудит программного обеспечения?
Часто бывает так, что компания не использует или редко пользуется определенным программным обеспечением. В таких случаях появляется очень большое количество уязвимостей, которые могут угрожать всей корпоративной сети. Аудит программного обеспечения позволяет выявить все версии ПО, которые устарели, составить список рекомендаций по их обновлению или полной замене.
В комплекс работ, проводимых нашими специалистами, входит не только аудит программного обеспечения. Компания может заказать ИТ аудит аппаратной части, сети передачи данных и телефонии.
Порядок проведения аудита ПО
Аудит программ на компьютерах организации проводится в четыре обязательных шага. Это такие этапы:
- постановка задач, установление границ необходимых мероприятий;
- сбор всех необходимых данных и информации;
- анализ полученных данных;
- оформление результатов в виде отчета и рекомендаций.
Работы в рамках аудита программного обеспечения
В процессе выполняемых работ проводится интервьюирование всего персонала, который имеет доступ к использованию программ на компьютерах компании. Также проводится инвентаризация ПО и анализируются все предоставленные заказчиком документы.
Задачи аудита ПО
При постановке задачи наши специалисты совместно с заказчиком уточняют все цели и задачи, которые необходимо решить при помощи аудита. Также подготавливается техническое задание, в соответствии с которым будут проводиться дальнейшие мероприятия.
Что в результате?
Что вы получаете, когда заказываете такую услугу в нашей компании? После того, как будут проверены все продукты и их лицензии на компьютерах, создается пакет документов, в котором указываются данные об установленном ПО. Также выдаются рекомендации, которые позволят улучшить надежность и стабильность работы ПО.
Оценка современных программных продуктов благодаря автоматизации аудиторской деятельности проводится максимально быстро. Наши клиенты могут не отрываться от основного процесса производства, не терять свои доходы из-за простоя и временного отсутствия доступа к компьютерному оборудованию.
Мы готовы предложить наиболее удобные и оптимальные способы решения поставленных задач. При этом наши заказчики получают на выходе целый пакет документов, который станет основой для дальнейшей оптимизации работы ПО. Это список установленного ПО, приобретенного ПО, а также аналитический отчет со списком обнаруженных проблем, оценкой последствий, если не устранить такие проблемы, и перечнем мер, которые позволят устранить такие проблемы. Кроме того, заказчик будет знать, сколько придется ждать, чтобы реализовать поставленные задачи, в какую сумму обойдется такая услуга и многие другие моменты.